Politiques de service

Nos politiques de service ont été mises à jour pour la dernière fois le 25 juillet 2025.

Veuillez les lire attentivement avant d’utiliser nos services.

Politiques de service - Cécile CUIDA

ASSISTANTE VIRTUELLE POUR ENTREPRISES EN LIGNE

Bonjour !

Avant de commencer à travailler ensemble, il est important de clarifier certains points afin que nous sachions tous les deux comment nous allons collaborer.
Voici donc les politiques de service qui s’appliquent à tous les clients avec lesquels je travaille, en particulier dans les activités digitales telles que les coachs, infopreneurs, créateurs de contenu et e-commerce.

Cela ne protège pas seulement mon temps et mon énergie, mais garantit également que notre collaboration soit la plus efficace et fluide possible.
Mettre ces détails au clair dès le début de notre relation nous aidera à éviter les malentendus et à faire en sorte que tout roule sans accroc.

Ceci étant dit… allons-y.

1. ÉTENDU DU SERVICE

Mes services sont clairement définis afin que tu saches exactement quelles tâches tu peux attendre de moi — et lesquelles ne sont pas incluses.
Cela évite tout malentendu.

Les missions courantes comprennent la gestion des emails, le soutien à l’édition audiovisuelle de contenu, la gestion des réseaux sociaux, la mise en œuvre opérationnelle de l’email marketing, le support client et les tâches administratives, entre autres.

Les tâches spécifiques liées à ton projet seront déterminées lors de notre appel de découverte et précisées dans le contrat de collaboration professionnelle.

Ce que je ne fais pas : design graphique avancé, développement web ou toute autre tâche nécessitant une expertise technique qui sort de mon rôle.

Si tu as besoin à un moment donné d’une mission hors du cadre défini dans le contrat, nous en discutons et négocions ensemble, mais cela restera toujours soumis à ma disponibilité et fera l’objet d’un devis séparé.

2. HORAIRES DE TRAVAIL ET DISPONIBILITÉS

Je travaille du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.


Si tu m’écris en dehors de ces horaires, il est probable que je ne réponde qu’à partir du jour ouvrable suivant.

Tu as besoin d’une livraison ou d’un soutien en urgence ?
Pas de souci, mais toute intervention en dehors de mes horaires habituels sera facturée 35 € TTC/heure.

Les week-ends, je suis totalement off. Ils sont réservés au repos, et je ne traite pas d’urgences.

3. TEMPS DE RÉPONSES

Nous communiquerons principalement par email.
Mon adresse professionnelle est hola@cecilecuida.com.

Si tu utilises une plateforme de messagerie professionnelle rapide comme Slack, je peux m’y adapter si la nature du service exige un contact fréquent et fluide.

Pour que tu sois serein et sans stress, mon délai de réponse maximum aux emails et messages est de 24 heures les jours ouvrables.

Si tu as besoin d’une livraison urgente ou d’une réponse plus rapide, dis-le-moi et nous ajusterons le plan — en gardant à l’esprit que les urgences ont toujours un coût.

4. CONDITIONS DE PAIEMENT

Le règlement s’effectue par avance.

Services ponctuels ou à projet : 60 % à la signature et le solde à la livraison.

Services récurrents :

  • 50 % à l’acceptation de la proposition commerciale pour réserver ta place dans mon agenda et commencer à organiser ton projet.

  • Les 50 % restants le jour du démarrage du premier mois de service.

  • Tu peux également choisir de régler la totalité dès l’acceptation de la proposition commerciale.

À partir du deuxième mois, le paiement intégral s’effectuera dans les 5 premiers jours ouvrables de chaque mois, pour le montant mensuel convenu entre les deux parties.

Dans le cas de services avec commission sur ventes :

  • Les paiements fixes initiaux suivent la même structure que ci-dessus.

  • La commission variable est calculée à la fin du mois de prestations et réglée entre le 1er et le 5 du mois suivant.
    (Exemple : la commission d’avril est comptabilisée en fin de mois et réglée début mai).

  • Le montant ou pourcentage de la commission sera précisé dans la Proposition Commerciale.

En cas de retard de paiement :
Le travail est suspendu jusqu’au règlement effectif.

5. RÉVISIONS ET MODIFICATIONS

Si nous travaillons sur du contenu, du design ou du copywriting, tu as droit à 2 séries de révisions.


Toute modification supplémentaire sera facturée en sus.

Le mieux est de clarifier les choses dès le départ pour éviter les surprises et que nous soyons tous les deux satisfaits.

Cela dit, évitons de tomber dans la tentation des ajustements sans fin, d’accord ?

6. CONFIDENTIALITÉ

Toute information ou donnée que tu me confies concernant ton activité sera protégée et conservée en toute sécurité.
Toutes les informations relatives à ton entreprise seront traitées de manière confidentielle.
Je ne partagerai ni n’utiliserai aucune donnée sans ton autorisation.

Au moment de la confirmation du service par le paiement, je t’enverrai la documentation contractuelle correspondante, qui inclut une clause de confidentialité que nous signerons tous les deux.

7. ANNULATION OU SUSPENSION DU TRAVAIL

Si tu décides d’annuler ou de suspendre le service, je te demande de m’en informer avec un préavis minimum de 30 jours.

Toute annulation avec un délai plus court entraînera une pénalité, sauf circonstances particulières dont nous pourrons bien sûr discuter.

Cela garantit non seulement une relation équitable, mais protège également mon temps et mon organisation.

8. RÉSOLUTION DES CONFLITS

Si un malentendu ou un problème survient, nous en discuterons de manière ouverte et transparente.
Je préfère toujours résoudre les choses par le dialogue plutôt que de nous compliquer la vie.
Cela dit, si aucun accord n’est trouvé, nous mettrons en place un mécanisme légal de résolution accepté par les deux parties.

9. PERSONNALISATION DES SERVICES SELON LE SECTEUR

Pour les coachs et thérapeutes : je suis disponible pour t’accompagner dans le suivi des clients, l’organisation des séances et la gestion de contenu, ainsi que dans l’email marketing — tout en fixant clairement les délais de livraison pour les supports comme les guides ou les modèles.

Pour les infopreneurs : si tu as besoin de soutien lors de lancements, garde en tête que la planification et le calendrier des tâches doivent être établis au moins deux semaines à l’avance, afin d’éviter des urgences inutiles.

Pour les créateurs de contenu : en matière de gestion des réseaux sociaux, le plan éditorial sur lequel nous travaillerons devra être défini au moins trois semaines à l’avance, pour permettre d’éventuels ajustements si besoin.

Pour l’e-commerce : si nous collaborons sur la gestion des commandes ou le support client, nous conviendrons ensemble de délais précis afin de garantir des réponses fluides et toujours dans un cadre de 24 heures.

CONCLUSION

Ces politiques ne me protègent pas seulement moi, elles t’offrent aussi la certitude de collaborer avec une professionnelle qui connaît clairement ses limites et ses responsabilités.

De cette façon, nous évitons les malentendus et travaillons en toute fluidité, pour que tu puisses te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton activité.

Merci d’avoir pris le temps de les lire.

Et maintenant…
Au travail !